Utilisation de Zoom dans le Campus Virtuel (Brightspace)

Nous recommandons de programmer vos rencontre synchrone de classe Zoom directement dans Brightspace. De cette façon, vos étudiants peuvent accéder au lien de la réunion par le menu du cours, sous le menu « Ressources » de la barre de menu du cours.

1. Allez au cours pour lequel vous souhaitez organiser une réunion. 

2. Dans la barre de navigation principale par défaut, cliquez sur « Zoom ».

Attention! Si vous aviez remplacé cette barre de navigation, il vous faudra rajouter le lien « Zoom » dans votre barre personnalisée. Voici comment modifier votre barre de navigation personnalisée et ajouter le lien « Zoom » :

1. Cliquez sur « Course Admin » dans votre barre de navigation.
2. Sélectionnez « Navigation et Thèmes ».
3. Cliquez sur le titre de votre barre de navigation personnalisée.
   • Pour ajouter des liens à votre barre de navigation, cliquez sur Ajouter des liens. Utilisez la boîte de recherche pour trouver le lien que vous souhaitez ajouter (par exemple : Zoom), cochez la case à côté et cliquez sur le bouton Ajouter.
   • Pour réorganiser l'ordre de votre nouvelle barre de navigation, survolez le bouton que vous souhaitez déplacer, cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris, puis faites-le glisser jusqu'à son nouvel emplacement.
   • Pour supprimer des éléments non désirés de la barre de navigation, passez le curseur sur le bouton et cliquez sur le X.
4. Cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer.

Lorsque la page Zoom s'ouvre, cliquez sur le bouton bleu « Schedule a New Meeting ».

Entrez les détails de votre rencontre dans la page « Schedule a Meeting ».

Topic : le titre de votre cours apparaîtra ici par défaut.

When, Duration, Time Zone : Fixez la date, l'heure, la durée et le fuseau horaire de la rencontre.  Vous pouvez cocher la case « Réunion récurrente » s'il s'agit d'une réunion récurrente.

Security : Le code d'accès et la salle d'attente seront activés par défaut. Le code d'accès sera intégré dans le lien de la session et n'a pas besoin d'être partagé avec les étudiants quand ils utilisent Brightspace pour joindre la rencontre.

(Enable waiting room : l’option waiting room mettra tous les étudiants dans une salle d'attente jusqu'à ce que vous, en tant qu'hôte, les invitiez à entrer un par un ou tous en même temps.  C'est un paramètre utile pour la programmation des heures de bureau virtuel).
Video : Choisissez si vous et vos participants commencerez avec les webcams allumées ou éteintes. Le réglage recommandé est d’éteindre la webcam.

Audio : Le réglage par défaut est d'avoir l'audio du téléphone et de l'ordinateur comme option pour les participants. C'est le réglage recommandé.

Meeting options :

Enable join before host :  En activant cette option, les participants peuvent accéder à la réunion avant vous. Si vous la désactivez, les participants ne pourront pas se connecter à la réunion avant vous.

Mute participants upon entry : L'activation de cette option gardera les participants en sourdine lorsqu'ils entrent jusqu'à ce qu'ils activent le son eux-mêmes. La désactivation de cette option rétablira le son de tous les participants à l'entrée jusqu'à ce qu'ils le coupent eux-mêmes.

Record the meeting automatically : L'enregistrement de la réunion commencera dès vous démarrer la réunion. En désactivant cette option, vous pouvez contrôler quand et si vous choisissez d'enregistrer la rencontre. Nous recommandons fortement d’enregistrer vos sessions de classe Zoom pour les étudiants se trouvant dans des réseaux horaires différents du nôtre.

Hôte alternatif (Alternative Hosts ): Vous pouvez ajouter des hôtes alternatifs (par exemple, votre assistant d'enseignement) si vous souhaitez qu'une autre personne ait aussi les même droit que vous.

Attention! Les comptes Zoom des AE doivent être activés en se connectant à https://uottawa-ca.zoom.us. Si les AE n'activent pas leurs comptes avant que vous n'essayiez d'ajouter un Hôte alternatif, vous obtiendrez le message d'erreur suivant :  "User Not Authorized" (utilisateur non autorisé). Si cela se produit, demandez à vos AE d'activer leur compte.

Une fois que vous avez terminé la mise en place de la réunion, cliquez sur « Save ».

Vous serez dirigé vers une nouvelle page où figurent les paramètres de la rencontre. Vos étudiants pourront trouver le lien de la réunion dans le cours. De plus, si vous souhaitez partager l'invitation par courriel, cliquez sur « Copy the invitation » à droite de l’adresse Web, collez-le ensuite dans un courriel.

L'Université d'Ottawa fournit un compte Zoom à tous ses employés (professeurs, TA, RA et personnel de soutien). Vous devez utiliser le système d'ouverture de session unique (SSO) de l'Université d'Ottawa pour vous connecter à https://uottawa-ca.zoom.us. Votre compte sera créé automatiquement (300 participants sans limite de temps).

Plus d'informations sur l'utilisation de Zoom

• Zoom video tutorials (en anglais seulement)
• Centre d'assistance Zoom
• Meilleures pratiques pour sécuriser votre salle de classe virtuelle :https://blog.zoom.us/fr/best-practices-for-securing-your-virtual-classroom/
• Meilleures pratiques pour sécuriser vos réunions (PDF en anglais seulement)